ADEN : révolutionner le financement des TPE et PME en HDF.

Cet article est rédigé en mars 2024

Face à un impératif de digitalisation croissant, l’ADEN est un levier financier clé pour les PME et TPE, offrant un soutien essentiel dans leur processus de digitalisation. Cette initiative régionale permet aux entreprises des Hauts de France de rester compétitives en les aidant à évoluer dans un environnement numérique.

Cet article explore les avantages de l’ADEN, montrant comment la digitalisation peut transformer les processus internes des entreprises et élargir leurs perspectives commerciales. Nous vous éclairerons également sur la manière de bénéficier de cette aide, en passant en revue les critères d’éligibilité et la démarche à suivre pour intégrer l’ADEN dans votre stratégie de croissance.

Comprendre l'ADEN: Qu’est-ce que c’est ?

L’Aide à la Digitalisation des Entreprises (ADEN) est une initiative conçue pour accompagner les artisans, commerçants, PME et TPE dans leur transformation numérique et soutenir ces entreprises dans l’intégration des technologies digitales au cœur de leurs activités.

Le programme vise principalement à démystifier le passage au numérique et décomposer les barrières qui entravent la digitalisation, en offrant un soutien financier ciblé ainsi qu’un accompagnement personnalisé.

L’accent est mis sur deux objectifs principaux

Premièrement, l’optimisation des processus internes : l’ADEN aide les entreprises à rationaliser leurs opérations en utilisant des technologies numériques, ce qui peut conduire à une efficacité accrue et à une réduction des coûts.
Deuxièmement, l’amélioration de l’interaction client : grâce à l’adoption de canaux numériques, les entreprises peuvent offrir une expérience client enrichie, plus réactive et personnalisée. En facilitant ces aspects, l’ADEN joue un rôle essentiel dans la mise à niveau des PME et TPE, les préparant à relever les défis et à saisir les opportunités du marché numérique moderne.

Cette double approche permet aux entreprises de non seulement moderniser leurs infrastructures et processus opérationnels, mais aussi d’innover dans leur offre de services ou de produits. Par ce biais, l’ADEN joue un rôle crucial dans l’amélioration de la compétitivité des entreprises sur le marché.

ATTENTION !

Il est important de noter que l’ADEN n’est pas la seule aide disponible pour soutenir la digitalisation des entreprises dans les Hauts-de-France.

Dans le contexte de la transition numérique, le CII (Crédit d’Impôt Innovation) peut être particulièrement pertinent pour les entreprises qui investissent dans le développement de nouvelles technologies ou solutions numériques, comme des logiciels, des applications ou des plateformes en ligne innovantes.

Lire notre article sur le CII

Avantages et opportunités : pourquoi opter pour l’ADEN ?

L’adoption de l’ADEN est bien plus qu’une simple mesure financière pour les entreprises, c’est une véritable porte d’entrée vers une multitude d’avantages stratégiques et opérationnels indispensables dans le monde des affaires actuel, de plus en plus orienté vers la digitalisation. Ce processus de digitalisation, qui implique l’intégration de solutions numérique dans toutes les facettes d’une entreprise, est crucial pour rester compétitif dans l’économie moderne.

L’un des atouts majeurs de l’ADEN réside dans sa capacité à aider les PME et TPE à revisiter et enrichir leur modèle d’affaires en intégrant des solutions numériques innovantes, mais aussi à optimiser leurs processus opérationnels. Grâce à des outils numériques, les entreprises peuvent gagner en efficacité et réduire les coûts opérationnels. Cela se traduit souvent par une meilleure gestion de la chaîne d’approvisionnement, une logistique optimisée, une gestion clientèle plus efficace, et une rationalisation des processus administratifs.

ATTENTION !

L’intégration d’applications métier sur mesure est un exemple concret : ces solutions logicielles spécialement adaptées peuvent transformer des aspects clés de l’activité, tels que la gestion des stocks, la comptabilité, ou les relations clients.

Lire notre article sur les raisons pour lesquelles vous pourriez faire développer une application métier sur mesure

L’ADEN facilite également l’extension des marchés et l’acquisition de nouveaux clients. L’exploitation des canaux numériques, tels que les plateformes de commerce électronique et les réseaux sociaux, permet aux entreprises de toucher un public bien plus large, dépassant les limites géographiques traditionnelles.

Un autre bénéfice essentiel de l’ADEN est l’accompagnement personnalisé qu’elle propose. Reconnaissant que chaque entreprise possède ses propres défis et particularités en matière de numérique, l’ADEN offre un accompagnement sur mesure. Les entreprises bénéficient ainsi de conseils et de soutien spécifiques pour sélectionner et mettre en œuvre les technologies numériques les plus adaptées à leurs besoins uniques. Ce soutien garantit que la transition numérique devienne une évolution durable, intégrée profondément dans la structure et la culture de l’entreprise.

Éligibilité et procédure de candidature pour l'ADEN

Pour accéder au financement proposé par l’ADEN, les PME et TPE des Hauts-de-France doivent répondre à des critères d’éligibilité précis et suivre une procédure de candidature bien définie. Voici un aperçu des étapes clés et des critères à prendre en compte :

Critères d’éligibilité

Type d’entreprise : L’ADEN cible spécifiquement les petites et moyennes entreprises, ainsi que les très petites entreprises opérant dans la région des Hauts-de-France. Pour être éligible, l’entreprise doit générer moins de deux millions d’euros de chiffre d’affaires annuel et employer moins de 20 salariés. Cette condition vise à s’assurer que l’aide bénéficie principalement aux petites entreprises et aux indépendants.
Type de projet : Pour être éligible à l’ADEN, votre projet de transition numérique doit être validé par un organisme agréé. Parmi les entités pouvant garantir votre projet figurent la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI), la Chambre de Métiers et de l’Artisanat (CMA), la communauté Hauts-de-France Innovation Développement, un Opérateur de compétences (OPCO), un Établissement public de coopération intercommunale (EPCI), ou encore un cabinet-conseil spécialisé dans le domaine.
Capacité à réaliser le projet : Les entreprises doivent démontrer leur capacité à mener à bien le projet proposé, ce qui inclut la disponibilité des ressources nécessaires, tant en termes de compétences humaines que de financement.
Impact potentiel : L’évaluation portera sur l’impact positif anticipé du projet sur l’activité de l’entreprise, comme l’augmentation de l’efficacité, l’amélioration de l’expérience client ou l’expansion du marché.

Procédure de candidature

Préparation du dossier : Débutez par la création d’un dossier complet pour votre projet numérique sur la plateforme régionale. Ce dossier doit clairement présenter les objectifs, le budget prévisionnel et les bénéfices escomptés pour votre entreprise. Mettez en avant l’impact positif attendu du projet sur vos activités commerciales.
Dépôt de la candidature : Soumettez votre dossier en ligne via la plateforme régionale dédiée à l’ADEN. Assurez vous d’inclure toutes les informations et les pièces justificatives nécessaires. Les devis relatifs au projet doivent être datés, signés et fournis dans le dossier.
Délai de complétion du dossier : Une fois votre dossier créé, un délai de 2 mois vous est accordé pour le compléter. Passé ce délai, tout dossier incomplet sera automatiquement clôturé. Notez bien que les factures relatives au projet ne doivent pas être acquittées avant la validation du dossier sur la plateforme.
Éligibilité des dépenses : Les dépenses éligibles diffèrent selon la période de dépôt de votre demande. Pour les demandes déposées entre le 1er septembre et le 30 septembre 2023, les dépenses justifiées par des factures acquittées à partir du 22 juin 2023 sont éligibles. Pour les demandes déposées à partir du 1er octobre 2023, la date d’éligibilité des dépenses commence à partir de la date de création du dossier sur la Plateforme de Demande Dématérialisée (PAS).
Notification et financement : Si votre projet est retenu, vous serez notifié officiellement et recevrez les instructions pour le versement de la subvention.

Les dépenses éligibles avec l'ADEN.

L’ADEN fonctionne comme une subvention, remboursant 40 % de vos dépenses éligibles hors taxes. Pour être éligible, votre investissement doit être d’au moins 3 000 € et ne pas excéder 30 000 €, vous permettant ainsi de recevoir entre 1 200 € et 12 000 €. Si vos dépenses d’investissement dépassent 30 000 €, avec un plafond fixé à 50 000 €, le taux de subvention sera de 20%. Toutes les demandes pour cette aide doivent être soumises en ligne via la plateforme des aides de la région Hauts-de-France.

Les projets éligibles sous l’ADEN doivent être axés sur la digitalisation. Cela peut inclure, mais n’est pas limité à :

Création ou amélioration de sites e-commerce : Sont éligibles les projets de création d’un nouveau site de vente en ligne ou la transformation d’un site vitrine existant en site e-commerce. Cette mesure vise à étendre la présence numérique et à accroître les opportunités de vente en ligne.
Système de Gestion de la Relation Client (GRC ou CRM) : L’investissement dans un système CRM vous permet de mieux gérer les interactions avec vos clients, d’améliorer la satisfaction client et d’optimiser vos stratégies de vente et de marketing.
Système de Gestion Intégrée (PGI ou ERP) : L’implémentation d’un système ERP peut transformer la façon dont vous gérez les processus internes de votre entreprise, en intégrant diverses fonctions comme la finance, les RH, la production, et plus encore, pour une gestion plus efficace et centralisée.
Caisse enregistreuse numérique et connectée : Pour un projet lié à un site e-commerce, l’achat d’une caisse enregistreuse numérique est éligible. Notez cependant que dans le cadre d’un même projet, une seule caisse est éligible, avec un plafond de 1 500 € par matériel.

Pour ces prestations, il est important que les services soient fournis par une entreprise externe. Les demandes d’aide financière doivent être appuyées par des devis ou des factures non acquittées. Une fois le dossier accepté, le remboursement se fera sur présentation de factures acquittées, confirmant ainsi l’achat et l’installation effective de ces systèmes et équipements dans votre entreprise.

Pour résumer.

L’ADEN se présente comme une opportunité incontournable pour les PME et TPE des Hauts-de-France désireuses de s’engager dans la révolution numérique. Cette initiative offre bien plus qu’un simple soutien financier ; elle représente un partenariat stratégique pour transformer et moderniser votre entreprise. Avec l’ADEN, vous avez l’occasion d’améliorer vos processus internes, d’élargir votre portée commerciale et d’offrir une expérience client améliorée grâce à l’intégration de technologies numériques avancées.

En respectant les critères d’éligibilité et en suivant les étapes de candidature, votre entreprise peut tirer profit des avantages offerts par l’ADEN, allant de la création de sites e-commerce à l’implémentation de L’ADEN vous offre la possibilité de prendre un virage numérique crucial, non seulement pour rester compétitif mais aussi pour prospérer dans un environnement commercial en constante évolution. Chez Capitaine Code, Nous vous encourageons à saisir cette chance et à entamer votre voyage vers la transformation numérique avec l’ADEN comme guide et soutien.

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Lille, Saint-Amand-les-Eaux, Cambrai, Valenciennes, Lens, Arras, Douai, etc…